PELAN PERNIAGAAN (PITCHING) UNTUK GERAN, MODAL TEROKA DLL.

Mempunyai pelan perniagaan yang baik adalah faktor penentu yang membezakan antara permulaan yang berjaya atau permulaan yang gagal. Kadangkala laporan prestasi perniagaan yang dibentangkan terlalu tebal – tanpa memikirkan psikologi pelabur yang kadangkala tidak mempunyai masa untuk membaca laporan berkenaan. (Tidak kira apakah jenis instrumen yang ingin anda pohon - modal teroka, geran, seed capital, angel funds dll)

Photo Source : http://www.marsdd.com

Memahami kehendak pelabur amat penting kerana mereka adalah pembiaya kepada perniagaan anda. Antara perkara yang perlu diketengahkan ialah beberapa unsur yang penting sahaja yang sering menjadi perhatian kepada pendengar terhadap sesuatu pelan perniagaan.

Pastikan pembentang tahu apa kehendak industri yang diceburi dan mempunyai pandangan yang munasabah terhadap masa depan perniagaan yang ingin diketengahkan. Ini termasuklah strategi pemasaran dan pulangan kewangan.

Pertama, kenali dahulu skop perkhidmatan/produk ICT yang dibekalkan serta persaingannya. Ini adalah antara perkara yang paling penting. Contohnya isu yang boleh disentuh ialah :

1. berapa besarkah industri ICT berkenaan,
2. siapakah di antara pesaing yang kuat,
3. kecepatan pertumbuhan industri ICT berkenaan,
4. adakah industri ICT berkenaan merupakan perintis (yang unik atau pertama) atau hanya salah satu industri yang telah ramai berkecimpung di dalamnya,
5. Bahagian pasaran manakah yang dapat menarik perhatian ramai,

Pelabur/Pembiaya biasanya ingin mendengar mengenai pasaran yang tumbuh dengan cepat dengan persaingan yang minima (contohnya segmen pasaran berkadar 20-30%)  Jika persembahan itu hanya mengenai sesuatu perisian – contohnya perisian pemprosesan perkataan (word-processing)‘kononnya’ bagi menggantikan MS-Word, maka persembahan berkenaan sudah pasti akan mencapai jalan yang buntu. Walaupun perisian berkenaan mendapat hakcipta sekalipun (ini juga kadangkala memerlukan kos yang tinggi) tetapi untuk bersaing dalam pasaran yang sering jauh lebih inovatif dan menyediakan pelbagai kelebihan, cadangan perniagaan berkenaan pasti akan mendapat sambutan yang hambar dari bakal pelabur.

Kedua, Model Pulangan dan Perniagaan –Pelabur sangat gemar kepada aliran hasil/keuntungan yang besar dan berulang-ulang serta meninggalkan kesan nilai tambah kepada pelanggan. Perkara yang perlu ditanya antara lain :

1. apakah jenis perniagaan baru yang bakal dibina dan prospeknya? 

1.1 Perkakasan komputer (contohnya) - Perisian yang boleh dipasang (install) atau dimuatturun? - Sistem yang berinteraksi secara talian sahaja?

Ketiga, Bagaimana cara pembayaran?

1. Adakah dengan sekali pembelian dan menanti pesanan baru?
2. Hasil bulanan yang berulang-ulang?
3. Penggunaan yang perlu dalam kuantiti yang banyak?
4. Harga berbanding dengan pesaing?
5. Apakah kelebihan unik yang ingin dipaparkan dalam pasaran atau hanya menggunakan cara yang umum digunakan oleh pengusaha lain?

Keempat, Pelan Pemasaran dan Jualan. Antara perkara-perkara yang perlu diperhatikan ialah strategi :

1. adakah ianya melibatkan jaringan B2C (perniagaan ke pengguna) atau B2B (perniagaan ke perniagaan)?
2. Adakah ianya memerlukan pasukan jualan yang besar?
3. Adakah pemasaran ke pengguna memerlukan pelaburan yang tinggi?
4. Adakah pemasaran menggunakan enjin carian di talian, e-mel atau melibatkan diri dalam pameran perniagaan?
5. Adakah perniagaan itu memerlukan media sosial seperti laman web (3D? html? Multimedia?) termasuk elemen video atau lain-lain audio visual dsb)
6. Bagaimanakah keupayaan bahan-bahan promosi di talian untuk menjadi ‘viral’

Biasanya konsep jualan secara ‘perniagaan ke perniagaan’ adalah lebih murah untuk dilancarkan berbanding dengan konsep pemasaran ‘perniagaan ke pengguna’. Namun B2B biasanya sukar mendapat perhatian pelabur kerana ianya mempunyai kitaran jualan yang lebih lama (dan banyak modal diperlukan). Namun ini tidak bermakna B2B tidak mampu bertahan, cuma ianya memerlukan modal terutamanya di pihak pembentang pelan perniagaan. (perniagaan yang telah berjaya tetapi memerlukan modal yang lebih untuk membesarkan lagi perniagaan berkenaan)

Tetapi ‘perniagaan ke pengguna’ jika diatur strategi yang betul, maka jualan di talian berpotensi untuk mendapatkan keuntungan yang besar. Jika ianya berjaya dalam tempoh beberapa tahun (dari segi keuntungan dan penjenamaan) mungkin periklanan dan promosi dapat dikembangkan lagi ke radio, television mahupun bahan bercetak.

Apapun, pastikan pelaburan ke atas pemasaran dan jualan adalah munasabah bagi mencapai skel pulangan yang disasarkan. Paling penting, anda dapat ‘membaca fikiran’ pelabur mengenai apa yang sebenarnya mereka mahu dari anda.

Akhir sekali - yang keempat - Pasukan Pengurusan

Ini juga penting – siapakah ahli-ahli atau kakitangan-kakitangan yang akan menguruskan perniagaan berkenaan. Yang penting adalah pengalaman mereka dan bukti bahawa mereka mahir mengurus dan mentadbir perniagaan mahupun teknikal yang dicadangkan. Perkara ini kadangkala dipandang remeh oleh pembentang kerana terlalu ingin berjimat kos daripada memikirkan pelaburan di atas pekerja atau kakitangan yang kompetan.

9 FAKTOR KEGAGALAN PERNIAGAAN ANDA – oleh Nik Zafri

1. FOKUS KEPADA 'BEKERJA' DAN BUKANNYA 'BERNIAGA' – mungkin anda sudah terlalu biasa dengan suasana pejabat tempat anda bekerja dahulu. Jadi kerja yang anda lakukan tidak ubah seperti seorang yang ‘makan gaji’. Sepatutnya fokus anda ialah terhadap pembesaran perniagaan dan bukan semata-mata 'bekerja makan gaji'.

2. ANDA MUNGKIN SEORANG 'TUKANG KAYU YANG HEBAT' TETAPI MALANGNYA ANDA TIDAK TAHU BAGAIMANA HENDAK MENJALANKAN 'PERNIAGAAN PERTUKANGAN KAYU'  – ini disebabkan anda terlalu fokus kepada menjadi seorang tukang kayu tetapi anda lupa bahawa perniagaan pertukangan kayu menuntut anda untuk mengetahui aspek-aspek lain seperti *bajet, pemasaran, perancangan, operasi, penstoran, pemeriksaan, aspek kepuasan pelanggan dll*. Dengan kata lain, anda terlalu menumpukan perhatian kepada satu aspek kecil operasi semata-mata.

3. TERLALU CEPAT UNTUK BERKONGSI – mungkin anda merasakan anda tidak cukup modal, maka anda membuat keputusan tergesa-gesa mencari seorang rakan kongsi yang mempunyai wang. 

Akibatnya perniagaan anda tiba-tiba 'tidak menjadi' – bukan kerana anda tidak bijak tetapi anda membiarkan kuasa wang rakan kongsi anda menguasai perniagaan yang anda sendiri bina.

Rakan kongsi anda sebenarnya beranggapan dia adalah seorang pelabur dan bukannya rakan kongsi. Apabila ada ‘mindset’ seperti ini, maka rakan kongsi anda akan menuntut keuntungan kerana dia akan mendakwa bahawa perniagaan anda tidak akan berdiri tanpa bantuannya.

Sebenarnya contoh perkongsian terbaik ialah apabila anda benar-benar telah mendapat keuntungan yang besar setelah beberapa lama berniaga atau keperluan untuk ‘diversify’.  Atau mungkin juga, anda sendiri ingin menjadikan salah satu jabatan anda sebagai  ‘profit centre’ untuk ditukarkan menjadi satu entiti perniagaan kerana potensinya yang besar. Ini adalah beberapa contoh bilakah anda memerlukan perkongsian

Langkah yang baik dan selamat ; jika anda belum bersedia berkongsi; adalah mengambil kakitangan yang berpengalaman dalam perniagaan dan dibayar gaji .

4. ANDA MEMULAKAN PERNIAGAAN DARI 'TIADA APA-APA' DAN BUKANNYA MEMBELI PERNIAGAAN YANG SEDIADA - Walaupun anda membuka perniagaan sendiri kerana anda ingin menjimatkan kos tetapi anda lupa bahawa untuk membina perniagaan anda, banyak aspek* yang anda perlu tahu terutamanya untuk pemasaran dan membina reputasi syarikat – ini akan memakan masa yang amat panjang.

Jika anda tidak mengambilkira faktor-faktor sistem pengurusan yang betul, perniagaan anda tidak akan bertahan lama.

Adalah lebih baik anda membeli sebuah perniagaan yang telah sediada dan bina perniagaan berkenaan sehingga berjaya.

5. BERANGGAPAN BAHAWA BILA IDEA TERCETUS MAKA TERBINALAH SESUATU PRODUK DAN PERNIAGAAN AKAN BERMULA - Sebenarnya pandangan ini kurang tepat.  Perniagaan yang berjaya bukan bergantung kepada idea atau produk semata-mata tetapi kualiti tenaga kerja dan perkhidmatan. 

Tumpukan masa untuk mengambil kakitangan yang benar-benar berpengalaman dan boleh melakukan kerja. Kerana jika anda terlalu ingin berjimat, sudah pasti anda akan membayar gaji yang murah. Hasilnya, walaupun produk anda berpotensi – anda gagal dalam perkhidmatan pembekalan produk dan memenuhi kehendak/kepuasan pelanggan.

6. DUIT ATAU KEUNTUNGAN? – kesilapan banyak usahawan yang baru bermula ialah untuk mendapat duit atau pendapatan yang banyak dalam tempoh yang paling cepat.  Ini merupakan pemikiran ‘kuantiti dan bukannya kualiti’ – kurang sabar, pengurusan masa yang tidak teratur dsb.  Ini merupakan antara faktor yang paling popular yang menyumbang ke arah kejatuhan sesuatu perniagaan.

Sepatutnya, anda perlu menumpukan untuk mendapatkan keuntungan dan bukannya pendapatan atau duit. Fokus anda ialah kepada pelan perniagaan dan unjuran kewangan. Kesabaran sangat penting kerana walaupun kadangkala memakan masa sedikit tetapi hasilnya sangat memuaskan.

Jika anda tumpukan kepada mendapat duit, maka anda akan risau bila duit anda habis. Sudah menjadi sifat usahawan seumpama ini akan membeli peralatan, automasi pejabat, mesin dsb. yang mahal serta diluar kemampuan. Lebih-lebih lagi apabila lekas ingin mendapat gayahidup 'berjenama dan mewah' - termasuklah tabiat suka 'berjoli'. Maka perniagaan anda hanyalah dibina berdasarkan angan-angan semata-mata.

7. ANDA BERTANDING HARGA SEMATA-MATA - Anda lupa bahawa tujuan perniagaan adalah untuk mendapatkan keuntungan - walaupun pulangannya kecil tetapi margin keuntungan amatlah besar.  Ianya akan memanjangkan hayat perniagaan anda daripada ‘pertandingan mengurangkan harga’ yang biasanya tidak menghasilkan keuntungan yang tinggi atau mungkin 'tidak untung langsung'!

8. ANDA TIDAK MENJALANKAN R & D DAN TINJAUAN PEMASARAN YANG LENGKAP – Anda lebih suka berniaga sesuatu produk mengikut trend semata-mata(orang lain buat, kita juga perlu buat). 

Perniagaan tanpa R and D dan tinjauan pemasaran yang lengkap pastinya mengakibatkan kerugian kepada perniagaan anda.

9. ANDA MENDAPAT WANG YANG BANYAK UNTUK 'KALI PERTAMA DAN KALI TERAKHIR' – keghairahan anda untuk mendapatkan wang yang banyak sehingga anda lupa bahawa pelanggan anda itu sepatutnya dijaga. Apabila pelanggan anda tidak dijaga, maka dia pasti tidak lagi menggunakan perkhidmatan dan produk anda.

Lebih 'berat' lagi bila pelanggan anda itu menyebarkan kepada pelanggan-pelanggan yang lain akan betapa teruk dan rendahnya kualiti produk dan perkhidmatan anda terutamanya cara anda memenuhi kehendak dan mengendalikan aduan pelanggan.