PELAN PERNIAGAAN (PITCHING) UNTUK GERAN, MODAL TEROKA DLL.

Mempunyai pelan perniagaan yang baik adalah faktor penentu yang membezakan antara permulaan yang berjaya atau permulaan yang gagal. Kadangkala laporan prestasi perniagaan yang dibentangkan terlalu tebal – tanpa memikirkan psikologi pelabur yang kadangkala tidak mempunyai masa untuk membaca laporan berkenaan. (Tidak kira apakah jenis instrumen yang ingin anda pohon - modal teroka, geran, seed capital, angel funds dll)

Photo Source : http://www.marsdd.com

Memahami kehendak pelabur amat penting kerana mereka adalah pembiaya kepada perniagaan anda. Antara perkara yang perlu diketengahkan ialah beberapa unsur yang penting sahaja yang sering menjadi perhatian kepada pendengar terhadap sesuatu pelan perniagaan.

Pastikan pembentang tahu apa kehendak industri yang diceburi dan mempunyai pandangan yang munasabah terhadap masa depan perniagaan yang ingin diketengahkan. Ini termasuklah strategi pemasaran dan pulangan kewangan.

Pertama, kenali dahulu skop perkhidmatan/produk ICT yang dibekalkan serta persaingannya. Ini adalah antara perkara yang paling penting. Contohnya isu yang boleh disentuh ialah :

1. berapa besarkah industri ICT berkenaan,
2. siapakah di antara pesaing yang kuat,
3. kecepatan pertumbuhan industri ICT berkenaan,
4. adakah industri ICT berkenaan merupakan perintis (yang unik atau pertama) atau hanya salah satu industri yang telah ramai berkecimpung di dalamnya,
5. Bahagian pasaran manakah yang dapat menarik perhatian ramai,

Pelabur/Pembiaya biasanya ingin mendengar mengenai pasaran yang tumbuh dengan cepat dengan persaingan yang minima (contohnya segmen pasaran berkadar 20-30%)  Jika persembahan itu hanya mengenai sesuatu perisian – contohnya perisian pemprosesan perkataan (word-processing)‘kononnya’ bagi menggantikan MS-Word, maka persembahan berkenaan sudah pasti akan mencapai jalan yang buntu. Walaupun perisian berkenaan mendapat hakcipta sekalipun (ini juga kadangkala memerlukan kos yang tinggi) tetapi untuk bersaing dalam pasaran yang sering jauh lebih inovatif dan menyediakan pelbagai kelebihan, cadangan perniagaan berkenaan pasti akan mendapat sambutan yang hambar dari bakal pelabur.

Kedua, Model Pulangan dan Perniagaan –Pelabur sangat gemar kepada aliran hasil/keuntungan yang besar dan berulang-ulang serta meninggalkan kesan nilai tambah kepada pelanggan. Perkara yang perlu ditanya antara lain :

1. apakah jenis perniagaan baru yang bakal dibina dan prospeknya? 

1.1 Perkakasan komputer (contohnya) - Perisian yang boleh dipasang (install) atau dimuatturun? - Sistem yang berinteraksi secara talian sahaja?

Ketiga, Bagaimana cara pembayaran?

1. Adakah dengan sekali pembelian dan menanti pesanan baru?
2. Hasil bulanan yang berulang-ulang?
3. Penggunaan yang perlu dalam kuantiti yang banyak?
4. Harga berbanding dengan pesaing?
5. Apakah kelebihan unik yang ingin dipaparkan dalam pasaran atau hanya menggunakan cara yang umum digunakan oleh pengusaha lain?

Keempat, Pelan Pemasaran dan Jualan. Antara perkara-perkara yang perlu diperhatikan ialah strategi :

1. adakah ianya melibatkan jaringan B2C (perniagaan ke pengguna) atau B2B (perniagaan ke perniagaan)?
2. Adakah ianya memerlukan pasukan jualan yang besar?
3. Adakah pemasaran ke pengguna memerlukan pelaburan yang tinggi?
4. Adakah pemasaran menggunakan enjin carian di talian, e-mel atau melibatkan diri dalam pameran perniagaan?
5. Adakah perniagaan itu memerlukan media sosial seperti laman web (3D? html? Multimedia?) termasuk elemen video atau lain-lain audio visual dsb)
6. Bagaimanakah keupayaan bahan-bahan promosi di talian untuk menjadi ‘viral’

Biasanya konsep jualan secara ‘perniagaan ke perniagaan’ adalah lebih murah untuk dilancarkan berbanding dengan konsep pemasaran ‘perniagaan ke pengguna’. Namun B2B biasanya sukar mendapat perhatian pelabur kerana ianya mempunyai kitaran jualan yang lebih lama (dan banyak modal diperlukan). Namun ini tidak bermakna B2B tidak mampu bertahan, cuma ianya memerlukan modal terutamanya di pihak pembentang pelan perniagaan. (perniagaan yang telah berjaya tetapi memerlukan modal yang lebih untuk membesarkan lagi perniagaan berkenaan)

Tetapi ‘perniagaan ke pengguna’ jika diatur strategi yang betul, maka jualan di talian berpotensi untuk mendapatkan keuntungan yang besar. Jika ianya berjaya dalam tempoh beberapa tahun (dari segi keuntungan dan penjenamaan) mungkin periklanan dan promosi dapat dikembangkan lagi ke radio, television mahupun bahan bercetak.

Apapun, pastikan pelaburan ke atas pemasaran dan jualan adalah munasabah bagi mencapai skel pulangan yang disasarkan. Paling penting, anda dapat ‘membaca fikiran’ pelabur mengenai apa yang sebenarnya mereka mahu dari anda.

Akhir sekali - yang keempat - Pasukan Pengurusan

Ini juga penting – siapakah ahli-ahli atau kakitangan-kakitangan yang akan menguruskan perniagaan berkenaan. Yang penting adalah pengalaman mereka dan bukti bahawa mereka mahir mengurus dan mentadbir perniagaan mahupun teknikal yang dicadangkan. Perkara ini kadangkala dipandang remeh oleh pembentang kerana terlalu ingin berjimat kos daripada memikirkan pelaburan di atas pekerja atau kakitangan yang kompetan.

KENAPA GAGAL BERNIAGA - TONTONI VIDEO INI JIKA INGIN BERJAYA : NIK ZAFRI

PELAN PERNIAGAAN

Kajian : Nik Zafri (Kajian asal 1998)

Pelan perniagaan yang baik ialah yang berwibawa, mudah difahami dan menarik perhatian golongan sasaran yang tidak begitu biasa dengan sesuatu jenis perniagaan. Walaubagaimanapun, pelan perniagaan tidak menjamin kejayaan tetapi ianya dapat meminimakan kegagalan.

Fakta :

1) Terdiri dari sasaran perniagaan - justifikasi kenapa ianya boleh dicapai dan bagaimana untuk mencapainya

2) Mempunyai maklumat organisasi yang akan memastikan sasaran ini tercapai
2.1) Antara sasaran yang penting ialah sasaran kewangan - ramalan keuntungan dengan analisa yang logik

3) Untuk semua jenis organisasi - tidak kira kerajaan mahupun swasta tetapi mempunyai sasaran kewangan yang berbeza.

3.1) Kerajaan/sektor awam/agensi biasanya menumpukan kepada keseimbangan KPI dan marjin atau 'mengoptimakan 'revenue' (hasil bersih ditolak perbelanjaan selepas pembekalan perkhidmatan - umpamanya kutipan cukai, fi perkhidmatan dsb)

4) Juga dipanggil pelan pemasaran. Dalam konteks ini, kadangkala pelan perniagaan atau pelan pemasaran biasanya diaplikasikan bukan sahaja sebelum perancangan membuka sesuatu perniagaan tetapi juga semasa operasi contohnya dalam kes pengenalan kepada produk baru, penjenamaan dan diversifikasi perniagaan.

5) Perlu ditumpukan kepada faktor luaran dan faktor dalaman.
5.1) Faktor Luaran - pemegang saham, pelanggan, pengguna sasaran.
5.2) Faktor Dalaman - komunikasi, latihan dan pembangunan, dasar, objektif, pengurusan strategik, analisa pemasaran, sumber manusia, 'balance scorecard', produk/perkhidmatan, sumber (seperti ICT, Pejabat dll) dll.

5) Dalam faktor 4 di atas, terdapat juga lain-lain pelan yang dipanggil pelan operasi. Bergantung kepada jenis perniagaan/industri - contohnya pembinaan, kadangkala ianya dipanggil sebagai Pelan Kualiti Pembinaan yang menjadi salah satu syarat kontrak oleh pihak Klien kepada Kontraktor Utama.

6) Pelan perniagaan merupakan mekanisma membuat keputusan. Sebenarnya tidak ada sebarang format khusus kerana ianya bergantung kepada siapakah golongan sasaran dan jenis objektif yang telah dirancang.

7) Paling popular, pelan perniagaan diperlukan untuk tujuan mendapatkan pinjaman (jenis pelbagai) atau pembiayaan (contohnya pembiayaan ekuiti) dari institusi perbankan dan kewangan - di mana penumpuan diberikan kepada cara dan keupayaan pembayaran kembali, sumber yang sediada, prospek pembangunan, faktor persaingan dan 'market survival' dll.

8) Penyediaan pelan perniagaan memerlukan pelbagai kemahiran, pengetahuan dan pengalaman untuk memastikan keberkesanann jenis disiplin perniagaan yang dihuraikan. Antara perkara yang diutamakan ialah kewangan, sumber manusia, harta intelek, rantaian pembekalan (supply chain), operasi dan pemasaran.

9) Cara persembahan yang sesuai

9.1) format persembahan mestilah ringkas, menarik dan munasabah - penumpuan kepada ringkasan eksekutif, graf, ringkasan kewangan, KPI/Objektif, perkhidmatan/produk (demonstrasi jika perlu) dll yang perlu
9.2) 'pitching' suara yang sesuai - fakta lisan yang dipersembahkan mestilah dapat menarik perhatian pembiaya, pelanggan dan rakan kongsi.
9.3) persembahan yang berjaya biasanya akan menarik interaksi yang positif - ini biasanya adalah satu tanda kejayaan dalam sesuatu persembahan,
9.4) Siapkan salinan ringkas persembahan untuk pembiaya, pelanggan dan rakan kongsi supaya mereka dapat merujuksilang di samping melihat persembahan
9.5) Semakin tinggi pengetahuan mereka yang mempersembahkan, semakin tinggi prospek kejayaan persembahan berkenaan.

Struktur tipikal pelan perniagaan (pra-perniagaan)
- muka hadapan dan kandungan, ringkasan eksekutif, keterangan perniagaan, analisa persekitaran, latarbelakang industri, analisa persaingan, analisa pemasaran, pelan pemasaran, pelan operasi, faktor pengurusan, kewangan dan lampiran/jadual.

BANTUAN GERAN/PEMBIAYAAN/PINJAMAN DI MALAYSIA

Oleh : Nik Zafri (Mei, 2007)

Atas permintaan ramai peminat dan pembaca, berikut adalah antara pautan-pautan penting bagi usahawan-usahawan memerlukan bantuan kewangan dalam bentuk geran atau pinjaman/pembiayaan.

Pautan-pautan URL yang saya letakkan di sini adalah antara agensi-agensi/institusi-institusi kewangan (kerajaan/swasta) yang jarang diketahui oleh bakal-bakal usahawan terutamanya golongan muda.

Kebanyakan isi kandungan pautan-pautan ini adalah dalam Bahasa Inggeris.

Walaubagaimanapun, masih terdapat lain-lain pilihan permohonan pinjaman/pembiayaan seperti MARA, TEKUN, PROSPER dan sebagainya (atau terus menghubungi bank-bank/institusi-institusi kewangan) yang tidak saya letakkan di sini kerana umumnya ramai yang telah mengetahui akan kewujudan agensi-agensi/skim-skim ini.

Sebelum pembaca melawat pautan-pautan ini, suka saya mengingatkan pembaca/bakal usahawan akan perkara-perkara berikut :

a) Pastikan pembaca/bakal usahawan menentukan apakah jenis perniagaan atau industri dan saiz (SMI/IKS dll). perniagaan selaras dengan jumlah geran atau pinjaman/pembiayaan yang bakal dipohon. Kesilapan yang sering berlaku ialah memohon jumlah yang tidak selaras dengan saiz atau jenis industri yang bakal diceburi.

b) Pastikan pembaca/bakal usahawan mempunyai pengetahuan, kelayakan dan pengalaman yang secukupnya sebelum menceburi apa-apa jenis perniagaan dan industri. Dapatkan input daripada perunding atau pakar atau rakan-rakan yang mempunyai pengalaman yang lebih lama dalam perniagaan/industri berkenaan. Kesilapan yang sering berlaku ialah kegagalan perniagaan/industri disebabkan kurang pengetahuan mengenai sistem, operasi dan pelaksanaan.

c) Kepentingan/Objektif utama permohonan geran atau pinjaman/pembiayaan adalah untuk perniagaan dan industri yang bakal diceburi. Kesilapan yang sering berlaku ialah apabila kelulusan diberikan, wang terus digunakan untuk 'menutup lubang' (hutang) yang besar. Jika ini berlaku maka aliran tunai perniagaan/industri akan mengalami kegagalan dalam tempoh yang pendek. Apatah lagi, jika wang itu tidak digunakan untuk perniagaan/industri sebagaimana permohonan asal.

d) Dalam membuat kertas kerja, pastikan pembaca/bakal usahawan memberikan keterangan yang benar dengan data, analisa atau bukti yang mencukupi. Kesilapan yang sering berlaku ialah apabila terlalu banyak haipotesis (kumpulan teori-teori) digunakan terutamanya pada bahagian 'Pemasaran'. Trend kini menunjukkan bahawa kebolehupayaan perniagaan/industri (business viability) merupakan satu bentuk 'cagaran' yang penting dan akan dinilai oleh panel pemberi pinjaman/pembiayaan atau geran. Kesilapan yang sering berlaku ialah meletakkan cagaran berbentuk aset semata-mata tanpa mengambilkira kebolehupayaan/jangkahayat perniagaan berkenaan. Atau memasukkan sejumlah wang dalam akaun bank syarikat bagi menunjukkan 'penyata bank yang baik' kepada pihak pemberi pinjam. Kemudian, wang itu dikeluarkan selepas menerima penyata. Perkara ini perlu dielakkan kerana trend menunjukkan bahawa bukanlah jumlah wang yang ada dalam bank yang diambilkira tetapi corak pergerakan 'turnover' (keluar masuk) wang berkenaan bagi tempoh tertentu.

'Turnover' ini perlu dibuktikan dengan data yang mencukupi seperti terdapatnya Pesanan Belian (PO), Invois dsb. Pembaca/bakal usahawan juga perlu cuba mendapatkan surat-surat sokongan/surat niat dari bakal pembekal, bakal pelanggan, institusi kewangan (surat niat kemudahan kredit) dsb. bagi menggambarkan viabiliti dan jangkahayat perniagaan berkenaan.

Setidak-tidaknya cubalah buat tinjauan dan penyelidikan yang mencukupi dalam perniagaan/industri yang bakal diceburi.

Banyak di antara pautan-pautan berikut juga memberikan sampel atau contoh kertas kerja atau pelan perniagaan termasuk proses-proses/kriteria-kriteria yang perlu difahami dan diperlukan oleh agensi pemberi pinjaman/pembiayaan atau geran.

Walaubagaimanapun, perlu saya nyatakan bahawa saya tidak ada sebarang kepentingan atau kaitan secara professional dan peribadi dengan agensi-agensi yang disebutkan di bawah ini. Tetapi, sekiranya pembaca/bakal usahawan memerlukan panduan-panduan lain/info. lain, sila e-mel kepada saya.

MALAYSIAN VENTURE CAPITAL (MAVCAP) - CRADLE INVESTMENT PROGRAM

Geran diberikan untuk perniagaan ICT, bioteknologi dan lain-lain industri yang berkaitan. Program ini juga membuka peluang kepada idea-idea baru untuk diperuntukkan geran. Usahawan juga dikehendaki mendaftar secara talian selain digalakkan/diwajibkan menyertai kursus-kursus yang disediakan.





http://www.cradle.com.my/cms/index.jsp
Artikel/Bahan Menarik Panduan Penulisan Ringkasan Eksekutif Panduan Pemerosesan Permohonan Carta Alir Proses Permohonan

MALAYSIAN DEBT VENTURES

Objektif Pinjaman/Pembiayaan diberikan adalah hampir sama dengan apa yang diperuntukkan oleh MAVCAP

http://www.debtventures.com
Dokumen-Dokumen Carta Alir Proses Permohonan

SMIDEC

Objektif Geran dan Pinjaman/Pembiayaan diberikan untuk IKS yang berpotensi. Usahawan juga dikehendaki mendaftar secara talian.

http://www.smidec.gov.my/checkgrantdataservlet?hdAction=grant

CREDIT GUARANTEE CORPORATION (CGC)

CGC mempunyai 6 Skim Utama iaitu Laluan Terus, Usahawan Kecil, Perbankan Islam, Anjal, Francais dan ENHANCER. Ianya berbentuk pinjaman/pembiayaan di mana CGC adalah badan yang memberikan jaminan kewangan dan syor kepada pihak bank bagi meluluskan pinjaman/pembiayaan berdasarkan kertas kerja/pelan perniagaan yang dinilai. Usahawan
juga dikehendaki mendaftar secara talian selain digalakkan/diwajibkan menyertai kursus-kursus yang disediakan.



http://www.iguarantee.com.my/iguarantee/index.htm


TECHNOPRENEUR

Technopreneur adalah satu inisiatif MDeC/MSC (Perbadanan Multimedia (Cyberjaya) - Koridor Raya Multimedia) untuk meluluskan geran khusus kepada usahawan ICT yang berpotensi. Terdapat juga maklumat berkenaan permohonan status MSC.


http://www.technopreneurdevelopment.net.my/cms/AllProduct.asp?CatID=122