THOUGHT FOR THE DAY - DELEGATION AND MEASURING OF TASKS - 10 MARCH, 2024 - NIK ZAFRI

When assigning tasks, it's essential to reference the job description, roles, responsibilities, and authority, as well as the relevant procedures owned by the process owner. This is necessary to establish clear metrics and standards for measurement. Regular reviews of these tasks are crucial to prevent employees from feeling overwhelmed by additional responsibilities.

Sometimes, it may be necessary to adjust targets, such as reducing waste by 2% of a construction project valued at 1 million. However, aiming for a 2% reduction in waste for a construction project worth 1 billion may be unrealistic. Therefore, it's logical to consider lowering the target to 1% or even less in such cases.

Always take into account the specific industry you're involved in. I've witnessed many practitioners make the mistake of setting excessively high expectations, leading to high employee turnover.

Therefore, it's important to stay vigilant and open-minded. Conduct thorough research on any unfamiliar industry you encounter. Avoid generalizations or assuming that the same approach applies across all industries, as assumptions can have serious consequences.

THE ASEAN FINANCIAL INNOVATION SUMMIT 2024

Day 1 and 2 of the ASEAN Financial Innovation Summit organized by CT Asia took place at the M Star Hotel and Resorts. The event provided valuable insights as I listened to esteemed financial, technical, and governance experts, both local and international, discussing topics ranging from the future of Accounting, Banking, ESG, ERP, International Trade, to the evolving role of Artificial Intelligence.

I extend my gratitude to the Women in Governance and Technology Association of Malaysia (WIGTA) one of the VIP delegates, support partners, and exhibitors for the invitation to this remarkable gathering.

Throughout the summit, I had the opportunity to connect with knowledgeable delegates and speakers from around the world, fostering potential future business opportunities.

Additionally, participation in the event will yield certification and Continuing Professional Education (CPE) points.

LIFE AT GLG

 

After my meeting at the KL Convention Centre, I was looking forward for this moment.

After nearly nine years affiliated with GLG, serving as both a Council Member and Network Member exclusively through online interactions, today marks a significant milestone for me. I have finally set foot in their new office in Kuala Lumpur, Malaysia. Upon arrival, I was warmly greeted and guided by Mr. Ridhuan Akil, CMS (PSF), and subsequently introduced to the dedicated team of professionals, comprising both locals and expatriates.

Meeting Ms. Karen Soh, the Head of GLG Malaysia, was a highlight of the day. Engaging in discussions about the Malaysian business landscape was invigorating, particularly witnessing the convergence of expertise from the younger generation. I am eager to contribute my diverse industry experience, to support their endeavors. Overall, it's been a great day.

KEGAGALAN STRUKTUR - Dari sudut pandangan Nik Zafri

(1)

Rekabentuk struktur yang baik untuk bangunan akan membantu mengurangkan kos dan menjimatkan masa. Walaubagaimanapun, jika reka bentuk itu tidak tepat, ia boleh menyebabkan lebih banyak masalah di luar jangkaan.

Selain itu, struktur yang direkabentuk dengan salah mempunyai kebarangkalian yang lebih tinggi untuk gagal mematuhi kod keselamatan. Ini bermakna pemilik perlu mengeluarkan wang tambahan untuk membaiki sebarang pelanggaran kod dan meningkatkan keselamatan struktur.

Jurutera struktur sentiasa berada di bawah tekanan untuk menyiapkan projek menepati pada masanya serta mengikut bajet/belanjawan. Tekanan ini menjadi lebih besar lagi apabila projek melibatkan bangunan atau struktur sedia ada yang perlu dipasang semula menggunakan teknologi baru.

Mereka sentiasa mencari kaedah untuk menetapkan spesifikasi yang selamat dan ekonomik, namun akan berlaku kesilapan apabila terlalu ingin menjimatkan wang atau mendapatkan keuntungan yang lebih.

Pengesanan awal kesilapan rekabentuk struktur amatlah penting kerana kegagalan berbuat demikian impak negatif terhadap kewangan dan penjadualan projek.

Kesilapan dalam merekabentuk struktur boleh mempunyai pelbagai akibat, dari kesilapan kecil yang berulang-ulang semasa proses pembinaan hingga masalah yang ketara muncul dalam struktur, seperti runtuhan bangunan.

Analisis struktur yang cacat dan sikap acuh tidak acuh dalam rekabentuk struktur sering menjadi punca asal banyak kesilapan berlaku.

Photo Source : mypost dot com

(2) Struktur tanpa Sokongan yang Sempurna

Ada sebabnya kenapa sesuatu elemen dilebihkan kerana ianya sangat penting pada struktur bagi melindungi beban yang dikenakan melebihi kapasiti komponen struktur yang lain. Melebihkan sesuatu elemen contohnya konkrit atau besi dapat meningkatkan kekuatan, kestabilan dan mencegah atau meminimakan kerosakan.

Contohnya dek jambatan memerlukan sokongan "truss" bagi mengelakkan kemungkinan runtuh kerana beban yang berlebihan.Jika salah satu sokongan ini gagal, seluruh struktur masih selamat kerana elemen berlebihan dalam sistem struktur. Tetapi jika semua sokongan gagal, maka seluruh struktur akan runtuh. Oleh itu bilangan sokongan yang diperlukan mestilah bergantung pada pengiraan beban.

Kadang-kadang sifat "berkira" dalam penambahan elemen demi keselamatan biasanya dilakukan oleh pereka struktur yang kurang pengalaman atau terlalu terikut-ikut dengan belanjawan. Apabila merekabentuk apatah lagi membina struktur - adalah penting untuk memberikan pertimbangan kepada kuantiti beban setiap elemen yang dapat bertahan sebelum mengalami kerosakan.

Photo Source : Collins/Shutterstock/Wayne (Truss Bridge)

(3)

Kerosakan pada Komponen

Sambungan antara pelbagai komponen struktur bangunan adalah kritikal terhadap prestasi keseluruhan struktur. Sebagai contoh, rasuk (beam) harus dilampirkan pada tiang (column) dengan sambungan yang mencukupi untuk memindahkan/menanggung beban dengan cara yang betul.

Sambungan yang lemah boleh memberi kesan kepada integriti keseluruhan sistem. Selain itu, sambungan yang salah boleh menyebabkan kos tambahan. Sebagai contoh, retak dalam lantai konkrit boleh melemahkan keupayaan lantai untuk menahan beban gempa bumi atau bencana alam yang lain.

Kualiti sambungan adalah satu kerja yang ramai jurutera struktur kadang-kadang gagal melihat kecukupannya kerana kecenderungan memberi lebih tumpuan kepada geometri sambungan daripada sifat-sifat bahannya (material properties)

Sumber foto : Slideshare

Kesilapan Pengiraan (beban dan/atau rekabentuk)

Jurutera struktur menggunakan kiraan matematik (formula) untuk menentukan saiz dan bentuk sesuatu struktur. Formula akan digunakan untuk mengira kecekapan pesongan/defleksi maksimum sebatang rasuk (beam) atau tekanan tegangan maksimum dalam tiang keluli/besi (steel column)

Formula biasanya berasaskan kepada kriteria/sifat geometri seperti panjang, lebar, ketebalan, kawasan, dll., dan sifat-sifat bahan (material properties) seperti modulus Young, kekuatan paksi (yield strength), kekuatan kekal (ultimate strength), dll.

Kesilapan formula berlaku apabila suatu kiraan tidak ditulis dengan tepat. Apabila hal ini berlaku, keputusan/hasil mungkin akan menjadi tidak tepat dan berpotensi meninggalkan impak negatif ke atas apa-apa spesifikasi yang sepatutnya selamat dan ekonomik.

Pengiraan yang salah boleh mengakibatkan kesan kemudiannya yang sangat serius. Sebagai contoh, jika satu formula tidak betul, nilai yang dihasilkan mungkin melebihi defleksi (pesongan/deflection) maksimum yang dibenarkan bagi setiap rasuk. Ini boleh menyebabkan kegagalan awal rasuk (premature failure). Nilai yang dikira mungkin lebih rendah daripada yang sepatutnya. Akibatnya, struktur mungkin gagal memenuhi standard yang diperlukan.

Sekalipun kiraan ini menggunakan perisian, seorang jurutera struktur harus menyemak kembali kiraan mereka bagi memastikan input nilai yang betul.

Sumber Foto : Researchgate

(5)

Mengabaikan Spesifikasi Kod Amalan dan Piawaian

Kod Amalan adalah piawaian yang mengawal proses pembinaan sesuatu bangunan. Standard ini menetapkan jenis bahan yang boleh digunakan dan bagaimana kaedah pemasangan atau penggunaannya. Biasanya dokumentasi-dokumentasi yang dibangunkan (mengikut kehendak kontrak dan spesifikasi) bagi menyokong piawaian ialah "Construction Method Statement" (kaedah pembinaan) dan Pelan Pemeriksaan dan Ujian (Inspection and Test Plan) termasuk "checklist" dan "Drawing" berkaitan.

Kod-Kod Amalan adalah untuk pelbagai aplikasi - contohnya kod untuk keperluan bahan pembinaan tahan api atau kod yang membataskan jenis dan kuantiti bahan yang digunakan dalam zon tertentu kerana keadaan cuaca dan alam sekitar contohnya banjir, gempa bumi, salji dsb.

Kod Bangunan Antarabangsa (IBC) menjadi rujukan utama dan digunakan ke atas semua bangunan komersil dan industri. Jika di Malaysia, sebarang kod amalan dan piawaian yang digunakan perlu dirujuk silang kepada "Uniform Building By-Laws, 1984", Akta Kilang dan Jentera 1967 dan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1993 serta lain-lain panduan yang dikeluarkan oleh pihak Kerajaan. Kod-kod yang digunakan perlu meliputi perlindungan dari kebakaran, sistem elektrik, pempaipan, pemanasan dan penghawa dingin, lif dan eskalator, sistem pengairan pancuran, pencahayaan dan isu-

Ramai perekabentuk harus peka terhadap kehendak perundangan, kod-kod amalan dan piawaian-piawaian yang berkaitan tanpa mengabaikannya kerana terasa "terlalu banyak" dan "terbeban". Kegagalan mematuhi peruntukan-peruntukan ini berpotensi mengakibatkan risiko yang serius terhadap bangunan yang dibina.

Sumber Photo : adobe stock dot com

(6)

Kesilapan Analisa Perisian/Aplikasi

Perekabentuk yang melakukan analisis struktur menerusi perisian atau aplikasi harus memahami maklumat dan data serta menafsirkannya dengan tepat. Data yang silap berpotensi menghasilkan rekabentuk struktur yang tidak tepat.

Sebagai contoh, jika seorang perekabentuk menggunakan program perisian untuk menganalisa keupayaan beban (load) sebatang rasuk (beam), mereka harus input dimensi rasuk yang betul ke dalam program. Mereka juga harus memasukkan beban yang sesuai. Jika maklumat ini salah, hasilnya mungkin tidak dapat disahkan dan ini bukan sahaja akan mengakibatkan kegagalan yang tinggi kos pembaikannya, tetapi juga mendatangkan bahaya ke atas struktur. Bukan sahaja perekabentuk malah jurutera struktur juga berpotensi menghadapi tindakan undang-undang.

Perisian atau aplikasi untuk pemodelan memerlukan visualisasi hasilnya. Perekabentuk perlu mengambilkira haluan daya (force) dan "stress" (tekanan).

Sumber foto : clearcalc

(7)

Masalah Kebolehbinaan (constructibility) Secara Terperinci

Kemahiran seorang perekabentuk, arkitek mahupun pelukis pelan dalam merekabentuk/melukis pelan adalah penting untuk kejayaan sesuatu projek. Dalam merancang sesebuah bangunan yang akan dicadangkan untuk dibina, langkah pertama adalah membangunkan set pelan yang akan memaparkan bagaimana jangkaan rupa sebenar/simulasi bangunan berkenaan apabila telah disiapkan nanti.

Merekabentuk/melukis dengan tepat memerlukan kemahiran yang baik. Seorang arkitek/perekabentuk/pelukis professional boleh menghasilkan lukisan kejuruteraan berkualiti tinggi dengan tepat, pantas dan mudah. Ini juga boleh dilaksanakan menerusi penggunaan perisian yang betul yang mengambilkira elemen VR, AR, MR dan AI.

Walau bagaimanapun, walaupun artkitek atau perekabentuk atau pelukis pelan terbaik tidak mungkin dapat secara konsisten mencapai ketepatan yang sempurna sepanjang proses rekabentuk keseluruhan. Jika terdapat sebarang masalah dikenalpasti dalam rekabentuk/lukisan berkenaan, kesilapan ini perlu diperbetulkan sebelum mengorak langkah seterusnya.

Masalah kebolehbinaan harus dikenalpasti secara proaktif dalam proses reka bentuk kerana jika ianya tidak dapat dikenalpasti dengan tepat akan menyebabkan risiko kelewatan dan pertambahan belanja.

Sumber foto : blog bqe dot com

(8)

Konsep dan Hasrat di sebalik Rekabentuk yang Gagal Difahami

Perekabentuk/arkitek/pelukis tidak digalakkan untuk menggunakan bahasa atau istilah yang samar-samar dalam menyampaikan idea atau "pitching" kepada klien atau pihak berkausa. Komunikasi amatlah penting kerana ini boleh menyebabkan kekeliruan dan pembaziran masa.

Apabila menyampaikan idea kepada orang lain, adalah penting bagi pereka struktur untuk menyatakan niat mereka dengan jelas. Selain itu, menjadi satu alasan yang baik untuk mereka menerangkan alasan/hujjah di sebalik keputusan yang mereka lakukan supaya semua orang memahami mengapa terdapat elemen-elemen tambah nilai ke atas bangunan tersebut contohnya kenapa pentingnya unsur kemampanan (sustainability) seperti adanya penggunaan sumber tenaga alternatif contohnya solar atau perlunya "green lung" di puncak bangunan berkenaan.

Perekabentuk juga perlu memberikan ruang kepada sesi soal jawab dan mendengar soalan mahupun komen dan kritik dari pihak klien atau pihak yang berminat sebelum memberikan jawapan atau hujjah.

Jika komunikasi tidak jelas kemungkinan pendengar akan salahfaham hasrat sebenar perekabentuk mahupun konsep bangunan yang ingin diketengahkan.

Komunikasi dalam persembahan perlu dilatih sesama ahli pasukan terlebih dahulu sebelum memberikan taklimat kepada pihak klien. Sekiranya pihak klien telah bersetuju, maka segala urusan akan jadi lebih lancar.

Kadang-kadang ramai perekabentuk termasuk jurutera struktur gagal memahami tujuan asas sesuatu projek itu dibangunkan dan ini akan menyebabkan kegagalan yang akan meninggalkan kesan yang mendalam terhadap reputasi mereka.

Sumber foto : Pinterest

KISAH LAMA YANG MASIH RELEVAN

 1 Julai, 2018

Saya melihat golongan muda-mudi dalam semua parti siasah tidak kira samada kerajaan atau pembangkang malah mana-mana bangsa/agama sekalipun  - amat hebat-hebat belaka. 

Saya sudah agak lama menyelidik menerusi pembacaan dan video mereka (tanpa cenderung kepada aliran politik) dengan penuh minat - memang terserlah kewibawaan masing-masing.

Mereka telah bersedia dengan segala hujjah dan fakta yang lengkap, saya simpulkan apa yang golongan muda-mudi selalu sebutkan kepada 8 teras utama) :

(1) Kemajuan Rohani/Akhlak yang selaras dengan kemajuan fizikal/jasmani,

(2) Kualiti Pendidikan, Konsep Kekompetanan, dan Karier di masa Hadapan, 

(3) Kepentingan beretika,

(4) Demokrasi, Kebebasan Bersuara dan Hak

(5) Perjuangan masa hadapan

(6) Cabaran yang perlu dilalui dan penyelesaiannya

(7) Golongan veteran dan berpengalaman perlu dirujuk untuk panduan

(8 ) Anjakan Paradigma dan Perubahan - terutamanya STRUKTUR, SIKAP dan PENDEKATAN

Malangnya, golongan veteran seperti tidak memperdulikan suara orang muda walaupun mereka sering memberikan kenyataan yang pada saya "cliche" dan "retorikal" (dalam pengurusan, saya panggil "lip service") bahawa: 

"golongan muda adalah pelapis" atau "pengganti". 

Golongan muda terbukti masih menghormati golongan veteran dan berpengalaman tetapi nampaknya sokongan golongan veteran seperti 'acuh tidak acuh' terhadap golongan muda.

Rasa saya, tidak perlulah kita mencampuri "trend" dan "halatuju" golongan muda, jadilah pemerhati dan pemberi panduan/nasihat. Kita berada pada era yang berbeza dengan era anak-anak muda sekarang ini.

Berilah mereka laluan jika kita mahukan perubahan. 

(jenguk-jenguklah nilai positif kat luar negara tu termasuk negara-negara di Benua Asia - Jepun, Korea, Australia, Singapura dsb.termasuk beberapa negara di Eropah (Jerman, UK, Peranchis dsb) lihat macamana mereka melayan dan memotivasikan anak-anak muda..samada di sektor kerajaan mahupun swasta, kepimpinan NGO dsb, jangan duduk bawah tempurung)

21 Jun, 2015

"D" berpakat 'diam-diam' dengan "A" minta jual bahan "X" pada "C" (yang berada jauh dari negara asal "D" & "A") kerana "C" 'mempunyai teknologi' untuk memproses "bahan X" itu kembali (kononnya negara "D" & "A" tiada teknologi berkenaan)

Lalu "A" menjual "bahan X" itu pada "B" yang telah "memenangi tender" dari "A". Lalu "A" menyuruh "B" menjualnya pada "C". "C" membeli "bahan X" dari "B" dan memprosesnya. "D" memohon sebutharga dari "C" dan "C" 'berjaya' dalam sebutharga berkenaan.

"D" ke negara "C" bagi membeli "bahan X" yang diproses 'mengikut spesifikasi'. "D" membawa 'orang-orang yang kompetan' untuk mengesahkan 'kualiti' "bahan X" berkenaan dan supaya mudah dibawa masuk ke negara "D" bagi digunakan. Kos pun meningkat berlipat-kali ganda.

Kemungkinan selepas "bahan X" dipasang nanti, integriti struktur tidak akan diambil kira kerana 'pemeriksa' dan 'perekabentuk' pun terpaksa menjaga 'pendapatan' - maka luluskan sahaja tanpa pemeriksaan mengikut piawaian, maka yang akan menjadi mangsa nanti ialah ratusan orang yang menggunakan infra berkenaan. Semuanya ini dibuat atas nama 'kemajuan'.

"D" mendakwa 'tidak kenal' dengan "A" (begitulah sebaliknya).

"D" berkata transaksinya hanya berkaitan dengan "C".

Begitu juga "A", transaksinya hanya berkaitan dengan "B".

"B" berkata, "saya berniaga "bahan X", jadi "C" kata 'nak beli', tentulah saya jual"

"B" yang tidak selalu menjadi perhatian, jika "B" membuka mulut - pecahlah rahsia "D", "A" dan "B". Jadi "B" akan 'dilindungi'. Lagipun 'tiada pakatan rahsia' - 'tiada dokumen menjadi bukti'...hanya khabar angin semata-mata.

(4 transaksi yang berbeza - 'tiada kaitan' antara satu dengan lain - 'salah' kat mana?)

Kalau dulu kita jual getah pada orang lain untuk diproses menjadi tayar bagi dijual kembali pada kita. Nasib baik tahun 1982, kita dapat balik syarikat tayar dan beberapa buah empayar yang asalnya milik kita. Kos menjadi lebih murah dan kilang memproses tayar telah melata-lata tumbuh. (Itupun, kena 'kutuk sakan' orang -orang yang pernah menyelamatkan penoreh getah, kilang proses dan penjual tayar)

Namun, sejarah lama seperti berulang kembali. Bezanya, teknologi itu dah ada dalam negara 'D'. Yang untung hanya beberapa kerat manusia, yang rugi, letih dan menderita, amatlah ramai sekali - silap-silap banyak kilang kena 'tutup'. Pekerja-pekerjanya habis kena buang. Kesian...

JANGAN CURI SISTEM ORANG LAIN

 25 Julai, 2016

Saya bertemu seorang bakal klien yang meminta saya memberikan sebutharga membangunkan dan menaiktaraf sistem dan dokumentasi yang ada sekarang konsisten dengan piawaian versi terkini.

Semasa saya melakukan penilaian jurang, saya dapati perkataan, cartalir, senarai semak, borang dll yang terdapat dalam prosedur, manual, pelan adalah sangat mirip kepada apa yang pernah saya bangunkan pada akhir 90-an. Apabila saya merujuk kepada sistem sokongan yang masih saya simpan, memanglah ianya 'sebiji' macam 'saya punya'.

Memang saya amat mengenali kerja saya dan hasil tangan saya. Apatah lagi terdapat "satu tanda" yang sengaja saya 'embed' kan dan tidak dapat dilihat dengan mata pada sesetengah dokumentasi dan rekod. Nampaknya perunding terdahulu tidak langsung memindanya dan sekadar 'copy & paste'. 

Saya membuat penyelidikan sendiri dan mendapati orang yang dipanggil "perunding" oleh klien saya adalah bekas rakan sekerja saya. Mungkin dia telah 'mencuri' format-format saya. Malangnya format itu adalah format 'purba' yang saya tidak gunakan lagi tetapi saya masih mengenali format/templat saya.

Saya memberitahu klien saya mengenai perkara itu. Dia memberitahu saya beberapa perkara yang mengejutkan saya :

a. Si-anu tu selalu sebut nama Encik Nik - dia kata dia kenal dan kononnya Encik Nik lah yang mengajar dia. (dia 'jual nama' saya) Silap saya juga kerana percayakan dia ada menunjukkan "masters" (MBA) dsb.

b. Bila saya (klien) mendapati "sistemnya" kucar-kacir, saya hairan bila mendapat komen-komen yang sangat berat daripada badan persijilan. Lalu saya menamatkan perkhidmatannya dan teringat pula dia ada sebut nama Encik Nik. 

Sekarang tembelangnya dah pecah.

Saya menjawab :

a. Memang saya mengenali dia, tetapi dia bukan dalam bidang saya, saya pun tidak sangka dia akan mengambil format-format lama saya, memang banyak kesalahan dalam format tu. Itulah akibatnya bila tidak merujuk kepada saya, kalaulah dia meminta izin, sudah tentu saya akan menunjukajar padanya dan akan memberikan format yang betul.

Tidak perlu ada "masters" pun nak bangunkan dokumentasi. Cuma perlukan pengalaman yang mencukupi dalam membangunkan sistem dokumentasi dan memahami pelbagai industri.

b. Dia telah mengambil dokumentasi sektor pembinaan yang langsung tidak sama dengan sektor perkapalan/'oil & gas exploration'. Sudahlah format yang lama - salah pula industrinya.

Ramai yang beranggapan bidang saya ini bidang mudah "kerja menaip sahaja". Ini adalah salah satu contoh dari ratusan contoh sistem pengurusan yang gagal kerana dokumentasinya tidak betul.

Saya terpaksa membaiki keseluruhan struktur sistem dokumentasi berkenaan.

Pengajarannya : Jangan curi ilmu, ianya tidak berkat. Duit yang diperolehi pun tidak bersih. Lebih baik ambil masa belajar bersungguh-sungguh. Tidak ada jalan pintas jika mahu berjaya.

WOMEN IN GOVERNANCE AND TECHNOLOGY ASSOCIATION MALAYSIA (WIGTA) STAND ON ILLEGAL ACTIVITIES

 Reshared :

Press "cc" to see the translated captions - WIGTA's stand on illegal activities. Pendirian WIGTA mengenai aktiviti haram.