DISCLAIMER - NIKZAFRI.BLOGSPOT.COM


Today, Knowledge Management today are not limited merely to : (A) 'knowing' or 'reading lots of books/scholarly articles' or (B) data mining, analysis, decision making, preventive actions, or (C) some Human Resources Management issue or (D) some ICT issue. Knowledge Management is about putting your knowledge, skills and competency into practice and most important IT WORKS! For you and your company or your business (Nik Zafri)

There is a fixed point that intersects many other realities.For any event there is an infinite number of possible outcomes. Our choices determine which outcome will follow. That all possibilities that can happen do happen in alternate reality

The information comprised in this section is not, nor is it held out to be, a solicitation of any person to take any form of investment decision. The content of the nikzafri.blogspot.com does not constitute advice or a recommendation by nikzafri.blogspot.com and should not be relied upon in making (or refraining from making) any decision relating to investments or any other matter. You should consult your own independent financial adviser and obtain professional advice before exercising any investment decisions or choices based on information featured in this nikzafri.blogspot.com can not be held liable or responsible in any way for any opinions, suggestions, recommendations or comments made by any of the contributors to the various columns on nikzafri.blogspot.com nor do opinions of contributors necessarily reflect those of http://www. nikzafri.blogspot.com

In no event shall nikzafri.blogspot.com be liable for any damages whatsoever, including, without limitation, direct, special, indirect, consequential, or incidental damages, or damages for lost profits, loss of revenue, or loss of use, arising out of or related to the nikzafri.blogspot.com or the information contained in it, whether such damages arise in contract, negligence, tort, under statute, in equity, at law or otherwise.


MY EMPLOYERS AND CLIENTELLES

BIODATA - NIK ZAFRI



NIK ZAFRI BIN ABDUL MAJID, CONSULTANT/TRAINER
NIK ZAFRI'S CURRICULUM VITAE (ENGLISH)

Email: nikzafri@yahoo.com

* Kelantanese, Alumni of Sultan Ismail College Kelantan (SICA), Diploma (Management), IT Competency Cert, Certified Written English Professional US. Has participated in many seminars/conferences(local/international) in the capacity of trainer/lecturer and participant. Affiliations :- Council Member of Gerson Lehrman Group NY, Institute of Quality Malaysia, Malaysian Institute of Management, Malaysian Occupational Safety and Health Professionals Association, Auditor ISO 9000 IRCAUK, Auditor OHSAS 18000 (SIRIM and STS) /EMS ISO 14000:2004 and Construction Quality Assessment System (CONQUAS, CIDB (Now BCA) Singapore)

* Possesses 20 years experience/hands-on in the multi-modern management & technical disciplines (systems & methodologies) such as Knowledge Management (Hi-Impact Management/ICT Solutions), Quality (TQM/ISO), Safety Health Environment, Civil & Building (Construction), Manufacturing, Motivation & Team Building, HR, Marketing/Branding, Business Process Reengineering, Economy/Stock Market, Contracts/Project Management, Finance & Banking, etc. He was employed to international bluechips involving in national/international megaprojects such as Balfour Beatty Construction/Knight Piesold & Partners UK, MMI Insurance Group Australia, Hazama Corporation (Hazamagumi) Japan (with Mitsubishi Corporation, JA Jones US and Ho-Hup) and Sunway Construction Berhad (The Sunway Group of Companies). Among major projects undertaken : Pergau Hydro Electric Project, KLCC Petronas Twin Towers, LRT Tunnelling, KLIA, Petronas Refineries Melaka, Putrajaya Government Complex, Sistem Lingkaran Lebuhraya Kajang (SILK) etc. Once serviced SMPD Management Consultants as Associate Consultant cum Lecturer for Diploma in Management, Institute of Supervisory Management UK/SMPD JV. Currently – Associate/Visiting Consultants/Facilitators, Advisors for leading consulting firms (local and international) including project management. To name a few – TIJ Consultants Group (Malaysia and Singapore), LSB Manufacturing Solutions Sdn. Bhd. and many others.

* Ex-Resident Weekly Columnist of Utusan Malaysia (1995-1998) and have produced more than 100 articles related to ISO-9000– Management System and Documentation Models, TQM Strategic Management, Occupational Safety and Health (now OHSAS 18000) and Environmental Management Systems ISO 14000. His write-ups/experience has assisted many students/researchers alike in module developments based on competency or academics and completion of many theses. Once commended by the then Chief Secretary to the Government of Malaysia for his diligence in promoting and training the civil services (government sector) based on “Total Quality Management and Quality Management System ISO-9000 in Malaysian Civil Service – Paradigm Shift Scalar for Assessment System”

Among Nik Zafri’s clients were Adabi Consumer Industries Sdn. Bhd, The HQ of Royal Customs and Excise Malaysia, Veterinary Services Dept. Negeri Sembilan, The Institution of Engineers Malaysia, Corporate HQ of RHB, NEC Semiconductor - Klang Selangor, Prime Minister’s Department Malaysia, State Secretarial Office Negeri Sembilan, Hidrological Department KL, Asahi Kluang Johor, Tunku Mahmood (2) Primary School Kluang Johor, Consortium PANZANA, Information Technology Training Centre (ITTC) – Authorised Training Center (ATC) – University of Technology Malaysia (UTM) Kluang Branch Johor, Kluang General Hospital Johor, Kahang Timur Secondary School Johor, Sultan Abdul Jalil Secondary School Kluang Johor, Guocera Tiles Industries Kluang Johor, MNE Construction (M) Sdn. Bhd. Kota Tinggi Johor, UITM Shah Alam Selangor, Telesystem Electronics/Digico Cable (ODM/OEM for Astro), Sungai Long Industries Sdn. Bhd. (Bina Puri Group), Secura Security Printing Sdn. Bhd, ROTOL AMS Bumi Sdn. Bhd & ROTOL Architectural Services Sdn. Bhd. (ROTOL Group), Bond M & E (KL) Sdn. Bhd., Skyline Telco (M) Sdn. Bhd.,Technochase Sdn. Bhd JB, Institut Kefahaman Islam Malaysia (IKIM), Shinryo/Steamline Consortium (Petronas/OGP Power Co-Generation Plant Melaka), Hospital Universiti Kebangsaan Malaysia, Association for Retired Intelligence Operatives of Malaysia, T.Yamaichi Corp. (M) Sdn. Bhd.LSB Manufacturing Solutions Sdn. Bhd., PJZ Marine Services Sdn. Bhd., UNITAR/UNTEC (Degree in Accountacy) Cobrain Holdings Sdn. Bhd. (Managing Construction Safety & Health), Speaker for International Finance & Management Strategy (Closed Conference), Pembinaan Jaya Zira Sdn. Bhd. (ISO 9001:2008-Internal Audit for Construction Industry), Straits Consulting Engineers Sdn. Bhd. (C & S, Geotech), Malaysia Management & Science University (MSU), Innoseven Sdn. Bhd. (KVMRT MSPR8 - Internal Audit (Construction) & Awareness Workshop ISO 9001:2015 for the Construction Industry, Amiosh Resources - Lembaga Tabung Haji - Flood ERP, Amiosh Resources - Flood Risk Assessment and Management Plan - Prelim, Conceptual Design and Final Report etc.

* Has appeared for 10 consecutive series in “Good Morning Malaysia RTM TV1’ Corporate Talk Segment discussing on ISO 9000/14000 in various industries. For ICT, his inputs garnered from his expertise have successfully led to development of work-process e-enabling systems in the environments of intranet, portal and interactive web design especially for the construction and manufacturing. Some of the end products have won various competitions of innovativeness, quality, continual-improvements and construction industry award at national level. He has also in advisory capacity – involved in development and moderation of websites, portals and e-profiles for mainly corporate and private sectors, public figures etc.



Note :


TO SEE ALL ARTICLES

ON THE"LABEL" SECTION BELOW (RIGHT SIDE COLUMN), YOU CAN CLICK ON ANY TAG - TO READ ALL ARTICLES ACCORDING TO ITS CATEGORY (E.G. LABEL : CONSTRUCTION) OR GO TO THE VERY END OF THIS BLOG AND CLICK "Older Posts"


Sunday, September 25, 2016

CARA BERFIKIR DAN BERTINDAK YANG BERJAYA - Nik Zafri

Boleh dikatakan kebanyakan dari kita gagal dalam melakukan sesuatu tugasan adalah bukan kerana cara bertindak tetapi CARA BERFIKIR.

Saya pasti ramai yang menggemari topik motivasi termasuklah menyertai kursus, membeli buku, membaca artikel dll yang memaparkan rahsia kejayaan perniagaan mahupun karier.  Ironinya, tidak ramai pula yang berjaya walaupun telah mendapat tip-tip dari mereka yang berpengalaman.

Sebenarnya, kesalahan bukanlah pada bahan motivasi atau teks yang digunakan oleh penceramah atau cara ceramah disampaikan atau apa yang dibaca, tetapi kegagalan itu adalah kerana peserta kursus atau pembaca bahan-bahan itu sendiri.

Ini kerana terdapat sifat ingin berjaya serta-merta dan beranggapan motivasi yang disalurkan kepada mereka adalah berbentuk magis atau “kuasa yang sakti” untuk mengubah hidup mereka dalam tempoh yang cepat.  Ini sebenarnya adalah sifat tergesa-gesa dan juga rasa “tamak” dan bukannya pemikiran positif.

Buktinya, mereka hanya akan bersemangat dalam tempoh jangkamasa yang singkat.  Selalunya mereka akan gagal (malah sentiasa gagal) mengekalkan keadaan “bersemangat” itu.  Bila semangat yang berkobar-kobar itu mula pudar, perasaan mereka akan sedikit demi sedikit diganti dan akhirnya dikuasai dengan “rasa rugi berbelanja untuk kursus motivasi”, “buat habis duit saja”, “tidak menjadi”, “ianya bohong” dsb. Lebih teruk lagi apabila penulis atau penceramah disalahkan – “penceramah itu hanya nak buat duit sahaja”

Tanpa disedari, pemikiran negatif inilah yang akan mencetus gelombang yang dicemari kebencian, irihati, marah, sakit hati, sangka buruk, sentiasa menyalahkan orang lain atas ‘nasib kita, menjadi pasif’ dll. Ini akan menyebabkan golongan ini berada dalam apa yang saya ibaratkan sebagai “causality loop” (1)  – suatu keadaan yang mana golongan ini terperangkap dalam suatu kitaran hidup yang sama, membosankan dan tidak ada jalan keluar. Produktiviti kerja dan keuntungan/pendapatan perniagaan serta urusan anda juga akan terganggu. Anda rasakan seolah-olah anda tidak cukup masa untuk melakukan sesuatu perkara yang penting dalam hidup anda. Disusuli pula dengan rasa tertekan hampir setiap masa, selera makan anda kurang atau terlalu kuat. Lebih teruk lagi, anda dapati anda telah disahkan mengidap penyakit kronik seperti obesiti, darah tinggi, diabetes dll. Dunia anda akan menjadi sempit sehingga hari anda meninggal dunia dengan penuh rasa kekecewaan.

MAHUKAH ANDA MENJADI BEGINI? SAMPAI BILA??


“Apa yang anda fikir, anda akan zahirkan, anda akan menariknya, jika anda tumpukan masa ke atas apa yang anda tidak mahu, maka semuanya yang anda tidak mahukan itu akan dizahirkan, ditarik pada diri anda satu demi satu”

Apa yang dirasakan seperti “kononnya ada perbezaan” dalam kitaran ini – hanyalah suasana yang dicipta dari ilusi dan escapism sekadar hanya mengisi rasa kekosongan dalam diri. Ibaratkan seseorang yang mengubah kedudukan perabut dalam rumah yang sama untuk menghilangkan kebosanan melihat posisi yang sama setiap hari.

(1) A temporal causality loop (or simply causality loop) is a type of phenomenon whereby a specific moment in time repeats itself continually inside an independent fragment of time.

Kaedah terbaik ialah :

1.  Riadah – apabila anda mengesan masalah bakal melanda dan cuba menguasai diri anda :

kosongkan diri anda serta merta, tarik nafas yang panjang – tahan dan hembus perlahan-lahan (3 X berturut-turut), tutup mata perlahan-lahan seolah-olah anda mula tidur, pandang (antara dua kening) seolah-olah anda berada dalam cahaya yang terang bersuhu nyaman, angin sepoi-sepoi bahasa, suasana di tepi pantai yang indah. 


2. Minda -  segera bersangka-baik (yakin yang negatif tidak selamanya negatif dan ianya pasti berubah menjadi positif), banyakkan senyuman, sentiasa berpesepsi positif - mengambil pengajaran dari kegagalan – menjadikannya satu kekuatan untuk bangkit walaupun jatuh berkali-kali, tidak mudah berputus asa, jika anda sakit - anda akan segera makan ubat dan bertemu dengan doktor, anda akan sentiasa berteguh cita-cita – berusaha ikhtiar – berdoa  - dan berserah setelah bekerja keras untuk mencapai cita-cita yang diidamkan.

Anda akan dapati produktiviti, kualiti kerja malah perniagaan yang anda jalankan mendapat keuntungan (samada besar atau kecil). Lebih menakjubkan anda sendiri tetap berperasaan gembira dan ceria.

PADAMKAN DAN LUPAKAN PERKATAAN ‘GAGAL’ DARI KAMUS DAN DIARI HDUP ANDA

Sekiranya anda boleh berada dalam suasana seperti ini dan mengekalkannya sehingga melihat hasil yang memberangsangkan, saya yakin, gelombang yang dicetuskan dari diri anda adalah berbentuk positif, anda mendapat ketenangan menerusi kesabaran, sentiasa gemar mendapatkan nasihat yang baik, sifat ingin mencontohi mereka yang berjaya malah anda akan kagum melihat mereka yang gagal tetapi tidak pernah putus asa dan bangkit dari kejatuhan dsb.


Anda juga akan bersifat lebih menyintai kemanusiaan – tiba-tiba terasa perasaan insaf dalam diri anda, tiba-tiba menjadi seorang penderma yang ikhlas – membantu mereka yang dalam kesempitan – menjaga alam sekitar – dll.

Anda menjadi seorang pemberi yang tidak pernah mahukan sebarang balasan kerana anda yakin bahawa setiap kebaikan akan dibalas dengan kebaikan. Tanpa disedari, anda juga mendapati anda dikelilingi oleh mereka yang berfikiran positif dan sentiasa berjaya.

Malah tidak mengejutkan saya jika anda akan dapat "hidupkan jiwa-jiwa yang mati" dan mereka yang pernah gagal akan menjadikan anda sebagai contoh untuk mereka kembali berjaya!!



Kekuatan minda umpama ini sangatlah luarbiasa – ianya mampu menukar suasana  ‘causality loop’ kepada ‘ripple effects’  (2) yang membuka peluang demi peluang (seolah-olah tidak pernah kehabisan) dan anda rasakan diri anda sangat bertuah, menyedari betapa luasnya dunia ini terbentang menyediakan pelbagai perkara menarik yang masih belum anda terokai.  

(2) the continuing and spreading results of an event or action.

Anda menjadi seorang yang idealistik dan inovatif.  Andalah pelukis hidup anda sendiri. Anda juga menjadi seorang yang suka berterimakasih dan selalu bersyukur kerana dikurniakan akal yang bijak dan matang.  Pola pemikiran ini akan mempengaruhi tindakan anda. Anda sentiasa melihat jalan keluar dari segala masalah anda. 

Objektif anda adalah satu : “UNTUK BERJAYA”




PILIHLAH MASA DEPAN YANG CERAH SEKARANG!

Saturday, September 10, 2016

SEKITAR PERNIAGAAN FRANCAIS - Oleh Nik Zafri

Oleh : Nik Zafri Abdul Majid, Disember, 2005 - Sebarang penyalinan kembali harta intelek ini dalam apa juga bentuk tanpa kebenaran penulis adalah menyalahi undang-undang

Penulis pasti ramai di kalangan usahawan meminati bidang francais. Francais juga merupakan satu bidang yang sangat berpotensi untuk dimajukan. Bagi yang meminati bidang ini, berikut ada beberapa 'tips' yang boleh penulis kongsi bersama kepada bakal usahawan yang ingin terjun ke bidang ini.

1. Mengetahui apa itu francais dengan membaca maklumat mengenainya, memasuki kursus jangkapendek/jangkapanjang, mendapatkan nasihat rakan-rakan yang telah berjaya di bidang francais, mendapatkan khidmat perunding/peguam/akauntan yang trampil/berkelayakan/berpengalaman, dan sebagainya,

2. Mengenalpasti kemampuan (pengetahuan dan kewangan) anda dan prospek menyertai bidang ini, jika terasa masih ada sebarang kekurangan yang nyata pada diri anda, maka berundurlah dengan seberapa segera,

3. Mengetahui bahawa francais adalah merupakan satu sistem edaran dan francaisor merupakan penciptanya di mana francaisi perlu mematuhinya,

4. Mengetahui bahawa perniagaan francais adalah seumpama mendapatkan satu lesen yang perlu dijaga dengan teliti dan tidak melanggar apa-apa undang-undang yang bersabit dengannya sehingga mengakibatkan lesen itu 'mati' atau 'ditarikbalik',

5. Setiap perniagaan yang baik memerlukan wawasan - maka anda juga perlu membuat satu wawasan selama 1 dekad atau lebih halatuju hidup anda (termasuk peribadi) dalam perniagaan ini - wawasan ini perlu dipecahkan (dan diukur/tandaras/benchmarking) kepada dasar, misi, objektif, sasaran, hasil keputusan termasuk PDCA

6. Memastikan jenis perniagaan yang sesuai - samada produk/perkhidmatan - yang akan diniagakan dalam bentuk francais,

7. Mengenalpasti kehendak francisor (yang boleh diibaratkan sebagai pelanggan) atau francaisi; jika anda francaisor; (yang boleh dianggap sebagai 'rakan kongsi' dan bukannya 100% sebagai seorang 'pembekal atau agen')

8. Adakah anda merancang untuk bekerja sendirian atau secara perkongsian samada francaisi atau francisor,

9. Jika anda berminat menjadi seorang francaisor, anda perlu memastikan jenis industri terbaik dan berpotensi dengan melihat 'petunjuk-petunjuk' seperti prestasi saham, operasi, kewangan, jualan/pemasaran dan prospektus syarikat-syarikat seumpamanya/pesaing sebelum melaburkan wang,

10. Jika anda berminat menjadi seorang francaisi, anda perlu mendapatkan maklumat semaksimanya dari francaisor dan :

10.1 menilai maklumat berkenaan,

10.2 jika perlu, anda harus melawat premis dan/atau kilang pengeluaran milik francaisor,

10.3 anda perlu bertanyakan maklumat-maklumat secara langsung dengan francaisor samada menerusi surat-menyurat, e-mail, panggilan telefon atau semasa lawatan ke premis francaisor,

10.4 jika francaisor memiliki laman web/portal, lawatilah laman web/portal berkenaan,

10.5 minta dari francaisor sebarang brosur/flyer/maklumat teknikal produk/perkhidmatan atau Contoh surat/perjanjian Tawaran Francais,

10.6 jika boleh, dapatkan senarai francaisi yang telah beroperasi dengan francaisor dan cuba hubungi francaisi berkenaan bagi mendapatkan maklumat mengenai francaisor dan cara sistem perniagaan ini beroperasi,

10.7 jika boleh, anda perlu mendapatkan aliran proses perniagaan (core-business plan) daripada francaisor (biasanya jika francaisor telah disijilkan dengan ISO 9000),

10.8 cuba dapatkan maklumat mengenai francaisor daripada vendor-vendor/pembekal-pembekal/sab-kontraktor yang membekalkan khidmat/produk kepada francaisor,

10.9 sertai pameran yang bersabit dengan perniagaan francais dan dapatkan seberapa banyak maklumat - tetapi ini belum mencukupi kerana anda masih perlu melawat premis francaisor,

11. Memahami cara pengurusan kewangan yang berkaitan dengan perniagaan francais yang telah anda pilih, (samada francaisi/francaisor)

12. Mengetahui bayaran-bayaran yang perlu seperti royalti, jaminan bank (BA/BG/LC), iklan dan promosi dan sebagainya,

13. Mengetahui jumlah modal yang diperlukan untuk mula beroperasi?

14. Membuat satu rancangan/pelan perniagaan termasuk analisa pasaran dan risiko, ramalan jualan, sumber manusia yang trampil/berkelayakan/berpengalaman, ramalan aliran tunai, untung rugi, dan sebagainya,

15. Sentiasa mempunyai hubungan/komunikasi yang baik antara francaisi dan francaisor. Walaupun sesetengah masalah pasti akan timbul sehingga ke peringkat yang boleh 'mengancam' kontrak/perjanjian atau kepentingan mana-mana pihak, namun komunikasi yang baik boleh menyelesaikan segala masalah yang timbul,

16. Sentiasa mendapatkan khidmat nasihat perunding/akauntan/peguam yang dilantik - ini penting bagi memahami kehendak francaisor/francaisi seperti spesifikasi, perjanjian yang akan ditandatangani dan sebagainya.

Samada anda seorang francaisi atau francaisor, penulis ucapkan :

SELAMAT MAJU JAYA!!m

Wednesday, September 07, 2016

RASUAH "CARA BARU" - Oleh Nik Zafri

Image Source : greece.greekreporter.com

Rasuah tetap rasuah walau bagaimana pun ianya ditafsir. Terdapat banyak trend baru untuk menutup rasuah. 

Semua organisasi, entiti perniagaan dll adalah tertakluk kepada Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta SPRM 2009) dan mereka perlu berhati-hati dalam mewujudkan prosedur yang perlu meliputi apakah beza di antara apa yang ditafsir sebagai "tidak beretika" dan apa yang ditafsir sebagai "bersalahan dari segi undang-undang".

Apatah lagi syarikat-syarikat dan firma-firma yang benar-benar ikhlas untuk menjadikan amalan urustadbir korporat sebagai panduan mereka.

Kita sudah banyak mendengar mengenai Tanggungjawab Sosial Korporat atau CSR di mana sejumlah derma yang besar jumlahnya diberikan kepada persatuan atau pertubuhan bukan kerajaan yang berasaskan kebajikan.

Percaya atau tidak, terdapat ahli pertubuhan/persatuan atau kelab sebegini mempunyai perhubungan secara terus dengan orang-orang berpengaruh dalam sesebuah agensi kerajaan mahupun swasta.

Bukan satu kebetulan, setelah mana-mana entiti atau organisasi menyumbangkan derma yang banyak menerusi NGO berasaskan kebajikan, penderma ini akan mendapat habuan projek dsb. hasil daripada 'bantuan' yang diberikan oleh ahli NGO berkenaan.

Rasa saya, sudah sampai masanya, ROS, SSM, Jabatan Audit Negara, SPRM dll melakukan penyiasatan 'forensik' yang terperinci ke atas NGO-NGO yang begitu banyak di negara ini. Sesetengah yang saya temui, tidak segan-silu menyatakan pada saya bahawa tujuan penubuhan NGO ni adalah untuk mendapatkan wang, habuan malah geran pula.

Penyiasatan patut ditumpukan kepada :

a) Kenali siapakah mereka yang menjadi ahli dalam NGO berkenaan atau melantik ahli keluarga yang berkaitan dengan mereka yang mempunyai jawatan dan pengaruh dalam tender dsb.,

b) Penilaian "due diligence" untuk memastikan adakah NGO yang ingin ditubuhkan benar-benar entiti filantrofik (penilaian ini juga perlu diperluaskan kepada entiti pelaburan atau koperasi atau konsortium atau syarikat "berhad" atau syarikat "perdagangan")

c) Sebarang permohonan derma atau pemberian derma yang terlalu besar jumlahnya serta berkaitan pula dengan tender atau kontrak secara generik perlu disiasat

d) Memastikan bahawa terdapat dasar yang jelas sebagai panduan ke atas CSR atau derma yang bertemakan "kebajikan" bagi memastikan :

i) ianya sampai kepada golongan sasaran atau ahli yang memerlukan,

ii) terdapat ketelusan dalam laporan yang dikemukakan termasuk persetujuan dan disclosure sebelum dan selepas wang derma diterima

Paling penting di sini ialah Pegawai-Pegawai yang dilantik menjaga perbendaharaan dan kewangan perlukan tauliah yang secukupnya. Begitu juga dengan para penilai NGO berkenaan.


Info sent.

Powered by IP Address Locator