Mengenalpasti suasana berbahaya (Hazard) dan
penilaian risiko melibatkan kesinambungan maklumat secara kritikal bagi membuat
sesuatu keputusan. Proses ini dapat membantu mengenalpasti punca berlakunya
kemalangan (mengenalpasti suasana merbahaya - Risk Identification) , kemungkinan berlakunya kemalangan (penilaian
risiko) dan apakah akibat-akibat yang berpotensi dari kemalangan berkenaan.
Selain itu ianya juga dapat membantu untuk mengambil langkah-langkah yang
sepatutnya bagi mencegah dan menghalang kemalangan berkenaan secara proaktif
(mengawal – control)
Nota
: Versi terkini ISO 9000 (ISO 9001:2015) boleh dijadikan asas rujukan di mana
ianya menekankan bahawa penilaian risiko boleh dikenalpasti semasa fasa
Perancangan di mana peralatan seperti Analisa SWOT dan PDCA boleh digunakan
untuk mengenalpasti Potensi Risiko berdasarkan pengalaman yang direkodkan dalam
sesi audit, pemeriksaan, penilaian risiko terdahulu (jika ada) dan mesyuarat
semakan semula pengurusan.
Terdapat banyak cara untuk mengenalpasti suasana
berbahaya dan menjalankan penilaian risiko. Teknik yang digunakan adalah
bergantung kepada suasana tempat kerja. Namun apa yang penting ialah, kerjasama
antara pihak pengurusan dan kakitangannya amatlah mustahak bagi mencapai
penilaian suasana berbahaya yang berkesan dan efisyen.
Kemalangan yang berat biasanya jarang berlaku. Ini
kerana sudah ramai pihak pengurusan, kakitangannya telah sedar mengenai
kepentingan menjaga keselamatan dan kesihatan pekerjaan di tempat kerja.
Walaubagaimanapun, kemalangan pada kekerapan yang rendah kadangkala bukan bermaksud tiada
potensi kemalangan itu tidak akan berlaku. Biasanya, dalam keadaan yang
tidak disangka-sangka, ianya boleh berlaku, ini kerana sesebuah organisasi
yang beranggapan tempat kerja mereka selamat akan cenderung kepada sifat
mengambil mudah.
Di sinilah kepentingan pengenalpastian potensi
kemalangan, penilaian risiko dan langkah-langkah kawalan boleh diambil bagi
mencegah insiden dan kemalangan secara proaktif.
Sistem pengenalpastian potensi suasana berbahaya dan
penilaian risiko perlu melibatkan :
a)
Mengenalpasti operasi dan rekabentuk
yang berpotensi menampakkan kelemahan – contohnya jika ianya beroperasi
melebihi masa atau rekabentuk yang berkali-kali disemak.
b)
Berfikir di luar kotak berdasarkan
pengalaman
c) Memastikan langkah-langkah kawalan yan
sediada termasuk prosedur standard operasi yang digunakan masih relevan dengan
proses (contohnya, jika ada teknologi baru, perlukah prosedur itu dipinda dan
perlukah langkah-langkah kawalan ditambahkan untuk disesuaikan dengan suasana
yang baru?
d) Berkongsi pengalaman dengan organisasi
lain – biasanya menerusi penyertaan dalam seminar, persidangan, kursus dan
bengkel mengenai penilaian risiko.
Antara cabaran yang biasa dihadapi :
a) Pengurusan masa yang diperlukan untuk
mengenalpasti suasana berbahaya dan potensi kemalangan yang akan berlaku jika
tiada kawalan dilakukan.
b) Perlunya kombinasi kepakaran dalam
teknik-teknik mengenalpasti suasana berbahaya dan kawalan risiko (HIRARC (Hazard Identification, Risk Assesment and
Risk Control, HAZID (Hazard
Identification Techniques), HEMP (Hazard
and Effect Management Process), HAZOP (Hazard
and Operability Studies) Hal ini boleh dilakukan dengan perkongsian maklumat
di antara satu organisasi dengan satu organisasi yang lain, perkhidmatan
perunding atau pakar dari luar untuk membuat penilaian bebas tanpa sebarang
kecenderungan dan pengalaman yang direkodkan (di sini data sangat diperlukan)
c)
Pengetahuan dan pengalaman mengenai
tempat/premis/tapak kerja dan teknik yang diperlukan.
d)
Memastikan mereka yang menjalankan
tugas penilaian, audit mahupun pemeriksaan adalah mereka yang bertauliah.